在国家全面推进教育数字化战略的背景下,人工智能正深刻改变着高校后勤服务的面貌。10月23日-24日,后勤保障部聚焦队伍能力升级需求,成功举办了“AI时代办公高效提升训练营”,来自各部门的60余名办公室管理人员参训“充电”。
教学辅助和直属单位党委书记、后勤保障部党委书记韩正林在培训动员讲话中强调:“后勤保障部文员及以上员工是部门运作的中枢神经,面对人工智能带来的挑战,持续提升个人能力是关键。”他通过实际案例分析了团队能力危机可能带来的后果,强调技能升级的紧迫性,呼吁学员将培训成果转化为提质增效的实战工具。
本次培训精准对接后勤办公高频场景,围绕“AI办公思维构建与工具落地应用”目标,课程采用“理论拆解+现场实操”模式:既解析AI技术在报表核算、文档处理等后勤场景的适配逻辑,又指导主流AI工具与办公软件的协同运用,帮助学员实现从“人工繁琐计算”到“智能高效运算”的能力跨越。
课堂上的热烈氛围彰显了培训实效。学员们紧盯操作演示记录要点,围绕实际工作难题主动提问。课后微机室持续保持“满员”状态,大家反复演练数据批量处理、智能报表生成等技巧。宜宾校区餐饮中心核算组的王丽华老师始终早到迟退,她的感受颇具代表性:“这次培训太‘解渴’了!以前核对数据要经常加班,现在用AI工具应该半小时就能完成。”
此次训练营的举办,不仅让参训员工熟练掌握了AI赋能办公的实战技能,更强化了团队适应数字化时代的理念认知。未来,后勤保障部将持续聚焦员工需求与工作难点,开展精准化赋能培训,以技能升级驱动服务提质,为学校“双一流”建设筑牢后勤保障根基。

▲韩正林发表讲话

▲培训现场