成都理工大学学术报告厅使用须知

成都理工大学学术报告厅使用管理规范

学术报告厅是学校组织各种学术交流、大型会议（活动）的重要场所。为保障设备正常运行，积极为教学、科研服务，充分发挥学术报告厅的功能和作用，特制定以下规范：

一、本规范中所述学术报告厅包括：九教国际学术报告厅（含接待室）、第四会议室（圆桌会议室）及地灾学术报告厅（含接待室）。

二、使用原则

1.报告厅的使用安排遵循校级会议及活动优先的原则。

2.如无重大会议及活动安排，则按照申请时间顺序安排使用报告厅。

3.申请单位应自行做好会务工作及自行布置活动场景，确定专人负责联络和协调工作。

4.学生参与举办的活动，必须安排教师或管理人员全程参与指导和管理。

5.未经审批，严禁任何单位、个人以任何形式在报告厅开展盈利性活动。

三、线上借用流程

 砚湖易办→OA办公系统→会议/日程管理→会议资源→选择会议室及对应日期、时间段→申请会议室

四、使用流程与规范

（一）预约制度。遵循“先申请后使用”的原则，申请使用单位发起借用申请，经办理相关审批手续获批后方可使用。

（二）安全报备。严格遵守《中华人民共和国消防法》《高等学校消防安全管理规定》及学校安保制度。遵循“谁使用谁负责”的原则，由使用单位向安全管理部门进行消防等安全报备。

（三）现场管理

1.凡在报告厅举办活动，按“谁主办谁负责”原则，由使用单位组织人员，负责做好场地安全和维持秩序工作。

2.活动现场布置由使用单位自行负责，禁止使用双面胶、胶带、图钉、订书钉、钉子、喷涂颜料等对墙面和地面装饰层有污损或破坏的物品，禁止在报告厅进餐、嚼吐口香糖，禁止随地吐痰、乱丢杂物，禁止在桌椅上乱涂乱画。

3.未经宣传部门审批，不得在报告厅内随意悬挂或张贴海报、横幅、标语、广告等宣传品，各类电子屏的使用需提前报宣传部门批准，否则管理人员有权予以拆除或关闭。

4.使用申请一经批准，不得私自转让场地，不得擅自变更活动时间及内容，如需变更应提前一天（工作日）告知预约管理部门，并按变更程序办理相关手续，否则一经核实，管理人员有权当场终止该报告厅的使用。

5.需使用音视频设备的单位，应在使用报告厅的当天提前到达会场，由管理人员进行音视频的前期采集和处理，会场布置工作应在管理人员的指导下由使用单位具体实施。

6.报告厅灯光、电脑、音响、电子屏及其他设备，未经管理人员许可，任何人不得擅自改动。使用过程中由报告厅管理人员负责多媒体设备的调试及使用过程中的监督，任何使用报告厅的单位或个人不得擅自操作报告厅内的设备；未经允许，严禁擅自进入操作间挪动、使用报告厅内所有设备设施，造成任何损坏或损失由使用单位负全责。

7.严禁携带易燃、易爆、剧毒、放射性等一切危险品入场；严禁在场内吸烟、使用明火及燃放烟花爆竹；严禁踩踏座椅、私接电器设备；除发生火灾险情外，禁止动用消防设施；禁止使用不符合安全标准的舞台布置。因违规行为造成的财产损失、人身伤害及法律后果，依法依规追究使用单位和行为人责任。

8.报告厅使用完毕，使用单位人员负责把所用设施设备还原，清理会场卫生，配合管理人员完成使用设备检查清点工作，及时熄灯断电、确保门锁后方可离场。

五、本规范自发布即日起生效，解释权归后勤保障部所有。