各司其职 温情迎新
后勤服务集团圆满完成2016年迎新服务保障工作
金秋九月,丹桂飘香,9月4日-9月6日,我校迎来了2016级新同学,迎新工作全面开展。为给新生和家长留下美好的第一印象,后勤服务集团按照学校迎新工作部署,各部门积极配合,充分准备,细致落实,尽可能的为新生和家长提供贴心周到的服务。
组织正规商家售卖“放心棉”卧具,严把第一道质量关
为了防止新生购买到“黑心棉”卧具,保护学生的身心健康,集团组织正规商家在各学院迎新现场穿插设置了七个卧具售卖点,迎新期间每天早上七点半到晚上九点半进行售卖。据悉,集团今年五月就组织学校总务处、计划财务处、学生工作处、校工会及集团相关人员对“2016年度成都理工大学学生公寓床上用品经销授权”进行了公开招标,招标小组严格执行相关标准,实地考察后,最终确定2016年度新生卧具由成都盛鑫床上用品有限公司、成都市新都蜀绣工艺制品有限公司、成都华龙化纤有限公司三家厂家提供销售。迎新期间,集团从各部室中心临时抽调人员进入的售卖小组,在售卖卧具的同时耐心仔细向学生和家长解释黑心棉的危害,积极倡导在正规渠道购买合格卧具。对于黑心棉,卧具厂家负责人说道:“黑心棉大都是再生棉漂白的,用的时间长了,很可能伤害学生身体,引发皮肤病和呼吸道疾病。我们是国家市场监管部门认证的床上用品生产厂家,产品是全棉的。”
贴心服务,安全第一
迎新期间,楼寓服务中心主要负责新生入住登记、发放钥匙、发放卧具、临时维修、解答家长咨询等工作。为确保新生放心入住,楼寓中心在暑期便提前谋划,安排宿舍家具整修、保洁打扫、电器维修等工作,并配合学生处、各学院拟定新生入住方案。针对新生入住门锁损坏、电器故障等突发状况,楼寓中心简化工作流程,即报即修,及时为新生和家长排忧解难;针对新生入住行李繁多的情况,楼寓中心调整门禁政策,允许男家长在晚上九点前陪同学生进入女生寝室内,晚上九点后则由管理人员肃清相关人员,尽可能方便新生的同时保证其他学生的安全。一名学生志愿者说:“报道期间,新生及家长特别多,由于大多数人来自外地,半夜还会有新生来办入住手续,人杂事多,管理员和值班员几乎不休息,24小时连轴转。”此外,为保证学生安全防患于未然,楼寓中心在各大宿舍楼设立“安全锁”岗位,及时为临时调配宿舍的学生配备钥匙。门卫也由单岗调整为双岗 ,一方面为新生和家长做及时的向导,更重要的是对可疑人员进行询问、登记,力争做到平稳、安全、有序的迎新。
精心布置,做好入学第一餐
新生报道期间,食堂除了需要保障日常师生就餐外还面临接待新生家长用餐的任务,对此,餐饮服务中心也做出了精心布置。首先在各大食堂设置家长、新生专门售卖窗口,早上7:00到晚上23:00全天候供应盒饭,最大限度的方便新生和家长用餐。为保证学校食堂口味多元化,各大食堂增加多个菜品,香樟食堂更是增加到一百七十多种菜品,力争给新生和家长带来美好的味蕾体验。另外,为了让各学院各单位以更饱满的精神投入到迎新工作中去,餐饮服务中心每日提供2000多盒盒饭到迎新现场,7辆送餐车全部运转,提供了强有力的后勤保障。餐饮服务中心李育川主任说道:“由于工作量极大,食堂工作人员取消轮休全员作战,全天候延时提供就餐,为保障供应,员工凌晨三点便开始工作一直到晚上十一点才可以休息,超负荷工作,只为做好新生入学的第一餐”。
绿化保洁,宾至如归
因新生和家长的到来,校园内产生的垃圾是平时两倍之多,为了保证校园环境整洁有序,物业服务中心的环卫队12名工作人员分区包干,随时做好迎新区域责任区内的保洁和垃圾清运工作。与此同时,物管服务中心还特意安排突击队对学校其他区域进行巡查,及时进行清理“脏乱差”,保证了校园内各主干道的路面干净、整洁,无堆积垃圾。“学校的环境总体还是比较满意,陪孩子入学报到时,接到传单时我正准备随手丢掉时,但看到旁边有清捡垃圾的保洁人员正俯身清扫地下的传单和垃圾,也就不好意思随处扔,毕竟学校的环境也靠大家来维护和保持”一名学生家长如是说到。另外,三角草坪的“欢迎新同学”绿化布置也格外引人注目,给迎新现场增添了几丝绿意和暖暖情谊。
坚守岗位 全力保障迎新
为全面做好新生接待,后勤服务集团其他部门中心迎新期间坚守工作岗位,全力保障迎新顺利进行:为了满足新生和家长的洗浴需求,能源服务中心延时开放各学生澡堂;维修服务中心和学校其他部门合理分工、通力协作,完成了迎新现场帐篷搭建和桌椅摆放工作以及其他校园迎新布置工作;质量监控部也加强了巡视检查力度,在迎新期间不间断地对各项后勤服务进行监督和通报。
为期3天的迎新工作已经圆满落幕,后勤服务集团切实从新生和家长需求出发,各个岗位各司其职,温情服务,积极努力提供全面优质的后勤服务,展现了人文关怀,用实际行动向全体2016级新同学表达出最热烈的欢迎。

卧具售卖小组迎新培训会议

迎新卧具售卖现场

校领导巡查卧具售卖点

新生宿舍入住领取钥匙

谢师傅修理芙蓉园寝室内损坏家具锁

学生宿舍门卫双岗制

新生及家长专门售卖窗口

人头攒动的香樟美食城

运送盒饭到迎新现场

雨中清扫的环卫工人

迎新现场垃圾清运

随时清捡垃圾的环卫工人

绿化队给新生的第一份礼物